Executive Director - Alliance for Animals and the Environment

ALLIANCE FOR ANIMALS AND THE ENVIRONMENT - Executive Director position

Hours: 30 hours per week ; Annual Salary: $23­ - 30K (commensurate with experience); Application Deadline: November 8, 2013

Programs

● Initiate/sustain campaigns and activities that further the mission.

● Maintain and update AFAE website, newsblog and social media websites weekly.

● Produce and send e­newsletter as needed (at least monthly).

● Produce quarterly newsletter Animal News.

● Keep animal issues in the news through letters to the editor, press releases, events, etc.

● Take advantage of tabling opportunities.

● Respond to queries from media/general public about animal issues.

● Produce additional educational material as needed.

● Assure that committees and other volunteer activities comport with the AFAE’s mission.

● Serve as the spokesperson for the Alliance For Animals and the Environment.

● Stay apprised of animal­related bills each legislative session and alert members regarding action that should be taken.

● Write to legislators and speak at hearings in opposition to or in favor of animal­related legislation.

 

Fundraising

● Solicit donations through direct mail (currently 4/year), website, and other fundraising opportunities.

● Present goals annually to the board that identify funding sources (e.g. grants), amounts to be raised, and a plan to achieve the goals.

 

Executive Director Administrative

● Oversee all federal and state tax forms and employee income tax submittals, licensing fees, etc. with assistance from accountant.

● Oversee accounts payable.

● Oversee accurate accounting records of organization’s financial status, with assistance from accountant.

● Oversee the upkeep of member database when donations are made. Write thank you notes/ provide receipts for tax purposes.

● Keep backup files of database, accounting, and passwords in a secure location.

● Maintain CiviCRM database.

● Maintain an organized, well supplied, and welcoming office space.

● Attend all board meetings, give input, and help in decision­making.

● Keep required documentation (minutes of meetings, etc.) available to public per state law (Chapter 181, Wis. Stats.)

● Have knowledge of bylaws.

● Participate in recruitment of board members.

● Be aware of lobbying restrictions for 501(c)3 organizations.

● Other duties as assigned by the Board.

 

Computer Skills

● Working knowledge of Microsoft Word or Word compatible applications. Experience with website editing and desktop publishing programs or be willing to learn such programs.

 

How To Apply

Please send your resume and a cover letter (PDF preferred) to alliance@allanimals.org with “Executive Director Opening” in the subject line. Your cover letter should include your interest in this position, your history of animal advocacy, and why this position is a good fit.